Tietosuoja
Tietosuojaseloste
Toukokuu 2018
Olemme päivittäneet tietosuojakäytäntömme uuden 25.5.2018 voimaan astuvan EU-lain, GDPR:n mukaiseksi ja haluamme, että palvelumme käyttäjänä olet tietoinen kuinka käsittelemme tietojasi.
Mitä tietoja keräämme ja mitä teemme tiedoilla?
Avatessasi käyttäjätilin palvelussamme, keräämme henkilökohtaisia tietoja kuten etu- ja sukunimen sekä sähköpostiosoitteen. Kun ilmoitat luokan käyttäjätilisi alle, saamme koulusi osoitetiedot tai muun antamasi osoitteen.
Käyttäjätilin rekisteröinnin yhteydessä hyväksyt käyttöehtomme (Terms of Use) ja annat samalla suostumuksesi käyttää henkilökohtaista tietoasiyhteydenottojen, mahdollisen materiaalipaketin postituksen ja muiden asiakkuuden hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä̈.
Uutiskirjeet, arvonnat ja muut tapahtumat: Luvallasi lähettämme sähköisiä uutiskirjeitä tai sähköpostia informoidaksemme käyttäjiä uutuuksista, päivityksistä, tapahtumista tai arvonnoista.
Kun selaat sivujamme, vastaanotamme automaattisesti tietokoneesi IP-osoitteen, jonka perusteella analysoimme sivujemme käyttöastetta ja toimivuutta. IP-osoitteista ei kerätä rekistereitä.
IOS ja Android –sovellusten sekä digitaalisen liikuntakortin käyttäjien nimi sekä päivittäinen aktiviisuuden määrä tallentuu digitaalisen palvelun mahdollistamiseksi järjestelmäämme, mutta emme kerää tästä tiedosta henkilökohtaisia tietoja sisältävää rekisteriä.
Mikäli rekisteröity tallentaa jonkun muun henkilötietoja palveluumme, on hän velvollinen huolehtimaan luvasta tehdä niin.
Lapsi tai luokka voi lähettää palvelussa digitaalisia postikortteja, jotka rekiteröity hyväksyy ennen kortin lähetystä. Kortin sisältö on rekisteröidyn vastuulla. Lähetetyistä postikorteista ei kerätä henkilökohtaisia tietoja sisältävää rekisteriä.
Palveluun on lisäksi mahdollista ladata kuvia tai dokumentteja. Julkaisulupa tulee olla rekisteröidyllä.
Henkilötietojen käsittelijät ja tahot, joille henkilötietoja voidaan siirtää
- Henkilötietoja käsittelevät Muuvit-organisaatioon kuuluvat jäsenet ja tarpeen vaatiessa palvelun tekninen toteuttaja
- Henkilötietoja (nimi ja postitusosoite) siirretään materiaalien postituksesta vastaaville paikallisille tahoille
- Henkilötietoja (nimi, osoite ja sähköpostiosoite) voidaan siirtää yhteistyökumppaneillemme, mikäli rekiströity on antanut siihen luvan.
Henkilötietojen säilytysaika, korjaaminen ja poisto
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin rekisteröidyllä on käyttäjätili palvelussamme. Tiedot poistetaan, jos rekisteröity haluaa poistaa käyttäjätilinsä. Pyydämme lähettämään poistopyynnöt ja henkilötietojen korjaukset kirjallisesti s-postilla osoitteseen info@muuvit.com.
Rekisterin suojaus
Tietoja säilytetään teknisesti suojattuina. Pääsy tietoihin vaatii riittävät oikeudet sekä tunnistautumisen. Henkilötietorekisteriin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä ja palvelun tekninen toteuttaja, jolla on omat tietosuojakäytäntönsä ja jota sitoo välillämme oleva sopimus tietosuojasta. Kaikkia käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus. Tietoturvan taso auditoidaan toistuvin väliajoin joko ulkoisen tai sisäisen auditoinnin avulla.
Linkit
Klikattavat linkit sivuillamme saattavat ohjata kolmansien osapuolien sivuille. Emme ole vastuussa kolmansien osapuolien tai muiden sivujen yksityisyyskäytännöistä. Pyydämme tutustumaan kolmansien osapuolien sekä muiden sivujen tietosuojaselosteisiin heidän sivuillaan.
Muutokset tietosuojaselosteessa
Pidätämme oikeuden muokata tätä tietosuojaselostetta ja pyydämme seuraamaan tietosuojaselostetta aika ajoin. Muutokset ja tarkennukset astuvat voimaan välittömästi julkaisun yhteydessä.
Rekisterinpitäjä
Muuvit Health and Learning Oy Ltd
(Y-tunnus2398047-8)
Freibadstr. 30
D-81543 München
Puh. + 49 89 260 10026
info@muuvit.com
Yhteyshenkilö
Henna Ojanen
Puh. + 49 89 260 10026
info@muuvit.com